Presentation

Idag var jag inbjuden av arkivarien på Statens PensionsVerk (SPV) för att hålla ett kort anförande kring arkivering inför ledningsgruppen.

Som brukligt då jag skall hålla föredrag, presentationer inför organisationer så brukar alltid min dotter vara sjuk, och så även denna dag. Sarah fick som vanligt följa med pappa och lyssna på verksamhetsnyttan bakom en effektiv arkivhantering. Hon skötte sig exemplariskt och jag hoppas att hennes närvaro inte distraherade åhörarna så de inte hörde vad jag sa.

Det är synnerligen stimulerande att hålla föredrag för personer som vill lyssna, och som vill ta del av den kunskap inom området elektronisk arkivering, elektronisk dokumenthantering. En av rollerna som jag anser mig ha som forskare är att vara med att försöka skapa intresse för förändring. Att lämna det analoga paradigment och gå emot det elektroniska eller digitala paradigmet.

Jag finner också dessa föredrag som jag gärna tar på mig, skapar ett nätverk som inför framtida forskningsprojekt kan utgöra nya och nyttiga samarbetspartners.

//erik

Ifrågasatt examinationsrätt

Den 19/5 presenterade Högskoleverket sitt beslut om att ifrågasätta examinationsrätten för ett antal utbildningar. Två av dessa var de arkivvetenskapliga utbildningarna i Stockholm och i Uppsala.

Beslutet visar att den tolkning av Bologna som Mittuniversitetet gjort är hållbar. Vidare är det synnerligen glädjande att forskning inom arkiv och informationsvetenskap ytterligare värderas. Den fleråriga forskningssatsning som Mittuniversitetet bedrivit är mao helt rätt. Att vi nu snart har 4 disputerade lärare och en professor skapar en fantastisk bas för framtida satsningar.

I maj började hos oss också två doktorander inom projektet CEDIF . Vi hoppas att vi nu kan genom dessa ytterligare stärka arkivvetenskaplig forskning vid Mittuniversitetet.

Trevlig helg

Enterprise 2.0

The idea with Enterprise 2.0 is about using social software in business. Today I replied in a discussion forum on a question whether Sharepoint could serve as a engine for enterprise 2.0 solutions. I do not question the Sharepoint capacity, but is this the best way to go? If you use e.g. twitter and blogs in your private life, would you use the special company blog, and company twitter? I doubt that and think that the whole idea with social software is that the borders is less obvious and one can interact outside the traditional organization.

I propose that the focus instead is on how to use ordinary social software in a way that security, integrity problems can be solved, so that business not need to create a social software that none will use.

For records managers it is a challenge to capture and store records born in social software. But that problem is almost identical even if one use public social software or enterprise developed software.

Loggningslagen ger nya arkivjobb

Den föreslagna loggninslagen lyfts fram i C&S. Något som inte verkar bekymra vare sig politiker, lagstiftare, mfl är lagringsproblemet. Att bara tro att disk är billigt och därför kommer lagringen inte vara ett problem är synnelrigen naivt.

Beroende på hur den föreslagna loggningslagen kommer skrivas kan man anta att det som man vill lagra är människors aktiviteter i en IP-baserad kontext. Men var drar man gränsen. Skall allt jag gör på Internet eller via Internetbaserade tjänster lagras kommer det att bli enorma datamängder. För skall lagringen av trafikdata ha någon nytta så måste detaljerna finnas med. Tex. bara att jag ringer till X är inte bevis nog, utan även vad jag sade till X behövs för bland annat en brottsutredning.

Ur ett lagringsperspektiv ser jag denna lagstiftning som ett nytt verksamhetsområde för lagringsföretag, men även för arkivarier. Det kommer behövas arkivarier som hjälper till att strukturera all data, så den blir sökbar och användbar även efter några måndader.

Kostnaden för denna loggningslag kan bli enorm för Internetleverantörer vilket i debatten verkat få en underordnad betydelse.

The continuing of IPRED

The IPRED legislation have given the music industry and movie industry new interest in their fight against illegal file sharing.

Strong lobby groups in Sweden and in Europe want to force all Internet providers to store all traffic data for a couple of months. Yet is not the details clear on how this will be done practically. We can absolutely be sure that this will result in enormous amount of data, that needs to be stored and possible to search.

I foresee a situation where this legislation will result in new business areas for the storage sector, as well for archival practitioners.

Just imaging how much data one person is producing if every action is to be captured. Just imaging the need for new METADATA structures which makes this data possible to find and catalog.

We will see what this legislation ends with but it will more work.

Dissertation

The second June 2009, my colleague Anneli Sundqvist will defend her thesis: Search Processes, User Behaviour and Archival Representational Systems here in Härnösand at 1300.

The research is of interest for everyone that are interested in archival science.

So come here and listen to the public defense.