E-delegationen

Den 19 Oktober kom E-delegationen med sin SOU avseende strategi för E-förvaltningen. Det var en tjock skrift, men det som var intressant jämfört med tidigare arbeten var att denna gång beaktas arkivproblemen.

Även om arkivproblematiken inte lyfts fram som en central funktion så kan det ändå gå att läsa till sig att delegationen verkligen förstår att i en e-förvaltning skapas informationen digitalt och denna information måste hanteras över tid i enlighet med TF 2kap. Tidigare initiativ för en effektiv e-förvaltning har inte riktigt beaktat denna problematik. Konstigt är det ju att man 2009 fortfarande tror att arkiv är en undanskymd plats i en organisation där kufiska arkivarier arbetar.

Jag hade oaktat min positiva inställning, hoppats att e-delegationen hade insett att en myndighets samtliga handlingar är en del av dess arkiv, och all information som skapats i och inkommit till en myndighet är handlingar, dvs nästan all information i myndigheten är dess arkiv. Detta leder till att arkivet är egentligen den funktion som skall garantera att en myndighet har tillgång till sin verksamhetskritiska information och att myndigheten kan utföra sitt uppdrag med hög kvalitet.

Men fortfarande verkar man inom statlig förvaltning tro att arkivarien är en kuf i källaren.

Kaos med Rakel

Den som följt mig och min forskning vet att jag har en bakgrund som polis. Mina gamla kollegor har tydligen nu det mycket tungt avseende teknik, då det nya TETRA baserade radiosystemet inte uppfyller de säkerhetskrav som man kan ställa.

I DN idag finns en artikel om detta:
http://www.dn.se/sthlm/poliser-i-nodlage-kan-inte-sla-larm-1.978760

Jag kan inte annat än beklaga då RAKEL var avsett att skapa en säker plattform för polisen och andra blåljusmyndigheter att kommunicera. TETRA möjliggör också dataöverföring, så möjligheter har funnits att skapa nya tekniska applikationer som skall ha stött polisen i sitt arbete.

I viljan att skapa en gemensam lägesbild som är en av polisens stora missioner, är det förödande att deras radiosystem inte håller måttet för att skapa trygghet bland poliserna. Skapas inte tryggheten så kommer man aldrig att känna att radiosystemet ger det stöd som är möjligt.

Hoppas verkligen att det blir till en ändring. Under sommaren då jag följde polismyndigheten i Jämtlands arbete med EU toppmötet i Åre, så användes TETRA som radioteknik. Polisen satte dock upp ett eget TETRA nät, skiljt från MSBs nät, dvs RAKEL. Som forskare inom tillämpad IT kan jag bara förundras varför detta problem verkar dyka upp i Sverige, då det finns flera andra länder som har infört ett TETRA-baserat radiosystem.

Invited speaker on an IQPC conference

Tomorrow afternoon I will be holding a speech at the "electronic information management conference" (elektronisk informationshantering) arranged by IQPC.

I will talk about the business benefits of recordkeeping, and why the preliminary analysis found in the ISO 15489 standard is so important. Too often I have found organizations that just implement the system, without putting any effort into trying to follow the steps found in the ISO 15489. One other theme within my presentation will be the importance of working proactive when dealing with recordkeeping.

The appraisal, the requirement engineering, the metadata definition, etc must all be done proactive. Unfortunately very few persons work proactive with electronic records.

The business values you get from a sound recordkeeping strategy seems to be something few persons are aware of. Today I was called by a IT-department employee at one large government agency in Sweden. He wanted me to do some consultancy work related to electronic archiving. He was of the category persons that think that the archive is an old dusty building that no one really want to keep. He was not convinced that sound recordkeeping is an important part of a modern government.

There will always be more ignorant persons than competent.

Wave dag 4

Jag har inte kunnat maxtesta Wave då ingen av mina wave kompisar vill testa systemet max. Men så är det. Ny teknik kräver sin mognad och alla verkar inte vilja vara sådana.

Dock är det lite synd att Wave inte går att köra på iPhone. Det är förvisso konstigt då iPhone ändå kör Safari, men så är det.

Dag 2 med Wave

Det är svårt att testa Wave då jag inte har så många vänner ännu som har Wave. De ynka invite som jag hade har använts med omsorg. Det gäller att de som blir invitade också vill testa Wave.

Jag har försökt få några kollegor att komma med, så vi kan testa Wave i ett av våra forskningsprojekt, som internt samarbete. Men än så kan jag inte ge några analyser på funktioner ur ett arkivvetenskapligt perspektiv.

Google Wave första timmarna

Jag har i kväll använt Google Wave i ca 3 timmar. Det var ett innovativt gränssnitt och tyvärr har jag för få vänner just nu som har Wave konto så det är svårt att testa. Varför vill en forskare i arkiv och informationsvetenskap testa Wave?

Det fascinerande med Wave är att du startar en "våg" som du skickar vidare mot någon eller mot några. Dessa kan sen kommentera, lägga till saker, osv och allt är en kontinuerlig levande produkt. När som helst kan jag gå in i "vågen" och studera vad som hänt med en uppspelningsfunktion.

Sett ur ett arkivetenskapligt perspektiv är "vågen" ett record som hela tiden är på väg att bli till. "Vågen" är bäraren dit varje ny instans kopplas. En våg skulle kunna vara ett ärendenummer, tex. Det fantastiskt innovativa med Wave är att du kan se livscykeln på vågen oavsett var du hoppar in. Jämfört med the Record Continuum model är detta mycket snarlikt.

I projektet Bygga Villa som vi drev vid Mittuniversitetet var just en av slutsatserna att ärendet är det som skall vara bäraren av de händelser som sker i tex. en bygglovsprocess. Som ett objekt som andra objekt skapar en relation till.

Nu är jag synnerligen medveten om att Google Wave och en sund arkivhantering är långt från varandra i dagsläget, men hela idén är genial och förhoppningsvis skapar detta nya möjligheter och tvingar arkivvetenskapen att ta nya tag.

Jag kommer återkomma med mer uppdateringar om Google Wave

Google Wave

I am sad, that Google not yet have approved me to become a tester of Google wave. Based upon the presentation Google made of the "Wave" it seems to be a service with many interesting functions. But as researcher I want to test the service with a research purpose:

I want understand the what kind of records the Wave can create
I want to learn how to manage those records
I want to learn how the Wave can be a complement in supporting work processes
But foremost, I am a googleoholic and want to test new stuffs