AMALIA

Att forska i dokumenthantering innebär inte bara att studera verksamheter i kontorsmiljöer. Idag var jag en av flera forskare osm följde den regionala krishanteringsövningen AMALIA som hölls i Östersund. Min egen roll var att studera hur polisen arbetar med gemensam lägesbild och hur skeenden i en stor kris dokumenteras. Som många vet är ju en effektiv dokumenthanteringen en möjlighet för att hantera kunskap och återsöka kunskap. Det finns med andra ord ett intressant tillämpningsområde för dokumenthantering inom krishantering.

Konkret fanns jag i polisens inre stab och följde detta arbete från det att övningsspelet startade och flygkraschen var ett faktum tills det att övningen avbröts. I detta arbete följde jag även den samverkan som skedde mellan olika aktörer i denna kris, som Länsstyrelse, kommunal räddningstjänst, SOS-alarm, landstinget mfl.

I Östersund har sedan knappa året polisen samlokaliserats med SOS och räddningstjänsten i vad som kallas CERTUS. I ett pågående forskningsprojekt kommer jag att studera hur man i samverkan skapar en gemensam lägesbild i kris och i vardag, och på vilket sätt dokumenthantering stödjer detta.

Utan att föregå min forskning och de kommande artiklarna som denna forskning skall resultera i, kan jag konstatera att det finns ett stort behov av att utveckla det teknikstöd som används för att dokumentera skeenden i krishantering. En mer automatiserad process vore önskvärd.

Har du frågor eller bara är nyfiken om denna tillämpade dokumenthanteringsforskning får höra av sig.

Övning amalia behandlades på följande sätt i lokala medier Östersundsposten & Länstidningen

About Metadata

I have struggling with an article for a conference this fall, and the content is evaluation of a business by using the business records. I have carefully studied the ISO 23081 standard on record management metadata. It is a standard has six categories of metadata types in it, something much more than other metadata initiatives has.

I am fully convinced that the ISO 23081 is a standard that correct used could have huge impact on records management in business. It seems that the maturity level of the standard is high, and that records confirming to the standard also is of high quality.

/erik