Artiklar

Den senaste tiden kan väl ingen undgått uppmärksamheten som Wikileaks fått. Vad är Wikileaks? är det framtidens historieskrivande företeelse vi ser? En plats dit man skickar offentliga dokument som inte går att sätta i en kontext?

I våra arkiv lär det finnas dokument i samma kaliber som de som hamnat på Wikileaks, men i arkiven finns kontexten. Utan kontexten förlorar vi kunskapen om helheten utan är förpassade till att tolka dokumentet och dess innehåll enskilt. Allt sker i ett sammanhang och även dokument av den typ som Wikileaks förmedlar behöver förstås i sitt sammanhang för att kunna tolkas korrekt.

Jag hoppas verkligen att framtidens historiekällor är mer lika dagens arkiv än vad de är lika Wikileaks uppbyggnad, då sanningen finns inte alltid i enskilda dokument, utan i ett sammanhang.

Tillämpad dokumentstyrningsforskning

Vad er lärare gör då han inte undervisar.

http://allehanda.se/start/harnosand/1.2488922-polisen-far-forskarhjalp

All uppmärksamhet är bra

I dagens lokala tidning kan man läsa om min medverkan i RCRCenter vid Mittuniversitetet.

Artikeln

Invigning RCRcenter

I morgon den 10/11 kommer RCRcenter att invigas i Östersund. RCRcenter är ett nytt forskningscentra vid Mittuniversitetet där jag är en av forskarna.

Inom centret presenteras jag på följande sätt:

Erik Borglund har en bakgrund som polis (20år) och är doktor i data- och systemvetenskap och verksam som forskare vid Institutionen för informationsteknologi och medier, i Härnösand. Eriks forskning fokuseras på digital informationshantering, och dokumenthantering inom kris & konfliktkontexten. Eriks forskning sker i gränslandet mellan informatik och arkivvetenskap och är designorienterad. Sedan 2004 har Erik bedrivit designorienterade studier kring polispraktik och dess IT-användning. Erik ingår i det nationella nätverket av polisforskare och Erik är aktiv i att stärka tillämpad polisforskning,
Eriks forskning inom ramen för MidRisk har ett fokus på dokumentation, teknikanvändning och gemensam lägesbild inom polisen och forskningen bedrivs i nära samarbete med polismyndigheten i Jämtland och CERTUS, Trygghetens hus.

Det är mycket stimulerande att få ta del av den enorma kompetens som finns bland övriga forskare inom RCRcenter, och framförallt de sociologer som sedan länge etablerat Mittuniversitetet på kartan kring krisforskning.

Nedbjuden till GBG

Jag är nu nedbjuden till Göteborg för att prata på en mindre krisforskningskonferens kring IT och krishantering. Är du Göteborg, boka då in den 14/12 för en dag med intressanta föreläsningar. Mer info finner du här:konferensinfo.

Nedbjuden till IT-Universitetet

Den 14/12 2010 kommer IT-universitetet i Göteborg bjuda på en mindre konferens för praktiker inom blåljusmyndigheter. Jag som är "hang around" till den forskningsgrupp som finns vid IT-universitetet i Göteborg är därför mycket glad att kunna komma ned till Göteborg och få vara en av personerna som skall presentera forskning.

Jag har tänkt att hålla ett föredrag om "Gemensam lägesbild inom polisen: Utmaningar och möjligheter".

Information kommer, så fort inbjudan gått ut till omgivande samhället.

US National Archives på YouTube

Sociala medier blir mer viktiga för att nå ut med sitt budskap i många områden, så också inom arkiv- och arkivpraktiken. US National Archives finns nu ute på youtube med ett antal filmer.

Kika, de är långa men alltid så lär man sig något nytt.

Sundsvall 42

I morgon är det dags för mig att tala på Sundsvall 42 och spår F. Det är tredje gången jag för egen maskin lyckas komma med som talare på Sundsvall 42.

Det spännande i år är att via studentwebbenkan man följa konferensen. Denna webbplats sköts av journaliststudenter vid Mittuniversitetet.

I år kommer jag att prata om huruvida e-delegationen lyckas vara den motor som skall se till att Sveriges problem med e-arkiv upphör.

Antingen kommer hela mitt föredrag att streamas av journaliststudenterna, eller så kommer jag själv försöka streama det hela via Bambuser. Där finner ni mig under namnet ghillie.

Så har ni inget för Er i morgon efter lunch, testa om det sker broadcasting från Sundsvall på någon av ovan platser.

Konferensens föredrag innan det är dags för mig kommer naturligtvis att uppdateras och kommenteras via twitter. Mig följer ni som ekkemannen, och Sundsvall 42 söker ni på som #SU42.

Väl mött

En kollega

En kollega vid Universitetet har denna blogg som var mycket trevlig och läsvärd. Inget om arkiv, men....Det kan ju vara bra ändå.

Om ni vill lyssna på mig

Som jag berättat förut skulle jag pratat på elektronisk informationshantering 2010 som arrangerades av IQPC. Detta företag gick och ställd in verksamheten och nu har dock denna konferens tagits upp igen av nya krafter. Här finner ni länk till nästa års konferens.

Jag har blivit ombedd att tala samt vara moderator, dvs ordförande. Då några trott att jag är inblandad i detta event, så måste jag förtydliga: Jag är inbjuden ordförande och inbjuden talare. Alla som tror att jag är en del av företaget som arrangerar konferensen har fel.

Men detta innebär inte att jag inte vill göra reklam för konferensen. Besök ovan länk och fundera på om ni inte skall närvara.

/Erik

Trist läsning

Ja i dagens DN kan man läsa om en undersökning som journalister på DN gjort kring hur väl statliga myndigheter uppfyller vår grundlagsskyddade rätt att ta del av allmänna handlingar. Resultatet är beklämmande, och det är uppenbart att hälften av statliga myndigheter inte ens vet vad som står i grundlagen.

Läs mer här

Som forskare och lärare i arkiv- och informationsvetenskap så känns denna läsning både kul och trist. Kul för att behovet av utbildad personal som kan dessa frågor måste vara hög, men trist för att inte så få myndigheter kan lagstiftningen.

AAS konferens

I år går den 28 konferensen i AAS regi av stapeln. Flera av mina kollegor skall prata på konferensen, som brukar vara ett välbesökt event.

Är du intresserad kika på följande program

//Erik

Stockholms stad går i bräschen

Stockholms stad är en framgångssaga och föregångsman inom modern arkivhantering i Sverige. Tack för att vår riksarkivarie kommer från just Stockholms stadsarkiv.

Artikel i C&S

MoReq

Kors i taket är det nästan läge att säga. Efter flera år av total avsaknad av kunskap och intresse för arkivfrågor har äntligen svenska staten med e-delegationen vaknat från sin vinterdvala.

MoReq som är ett initiativ sedan flera år från EU kommissionen har lyfts fram på e-delegationens hemsida: MoReq 2010 − Portal för samråd kring elektroniska register lanserad. Det är mycket glädjande att denna mycket detaljerade standard avseende funktionella krav för ett ERMS (electronic records management system) äntligen får lite uppmärksamhet i Sverige.

Allt för länge har svenska myndigheter levt i sin egen värld och trott att deras lösningar är bäst, utan att ens förstå att det finns andra som också arbetar för att ha en god kvalitet i records management.

I både Finland och Norge har Riksarkivet tagit fram egna standarder som skall uppfylla samma syfte och målsättning som MoReq.

MoReq är en nödvändigt verktyg för att skapa en interoperabilitet mellan EUs medlemsländer och deras informationsutbyte.

Ny blogg

Hej jag har en ny blogg som jag satt upp enbart för den kurs som jag är ansvarig för detta år: Arkivvetenskap A, 30hp. Hela tanken är att använda bloggen som ett komplement till vårat LMS (learning management system) WebCT, som används vid Mittuniversitetet.

Vill du följa bloggen, kika in på

http://arkivvetenskap.blogspot.com/

Ny konferens elektronisk informationshantering

Den 16-17/3 2011 kommer det att gå av stapeln en konferens med namnet elektronisk informationshantering. Det är i stort samma konferens som IQPC valde att lägga ned, men som två driftiga unga killar tagit tag i och arrangerar.

Det kommer vara intressanta talare, och jag skall vara moderator ena dagen, samt att jag skall tala. Jag hoppas det kan finnas ett intresse att komma och lyssna på två dagar med intressanta föredrag.

Så fort jag har mer information så kommer det att finnas här. Men boka in den 16-17/3 2011 för att lyssna på intressanta föredrag kring elektronisk informationshantering.

//Erik

EURO 2010

Nu är man iväg på nästa konferens, och denna gång i Lissabon. Det fantastiska med själva konferensområdet som är på universitetet är att den största byggnaden på campusområdet är Riksarkivet i Portugal. En ståtlig byggnad som man har svårt att inte bli imponerad av.

Idag skall jag undersöka möjligheterna att genomföra något besök på arkivet.

RIGA

5-7/7 så genomfördes 9yh Baltic Database & Information systems conference (DB&IS 2010) i RIGA. Jag var där för att presentera en artikel om dokumenthantering och arkivproblematik inom ett av Banverkets större projekt, nämligen Ådalsbanan.

Ett av spåren för konferensen var "business information systems" vilket med råge ERMS (Electronic Record Management Systems) får klassas in som. Artikeln hade som essens en problematisering av att mycket fokus har lagts på implementering av ERMS och dess direkta nytta i organisationerna. Dock har det inte lagts lika mycket fokus på det problem som finns underliggande, dvs att hantera "records" under lång tid. Inom projektet Ådalsbanan så kommer vissa "records" att vara operativa i 100-150 år. Inget ERMS idag har en kapacitet för detta, vilket var en av artikelns slutsatser. Artikeln visade även på brist på metadata mm. Den intresserade får gärna höra av sig så får ni en digital version av artikeln.

Dock var konferensen mer databaser och databasmodellering, Ontologier och liknande saker. Detta förtog inte att föredraget gick bra och flera av de andra deltagarna hade upplevt problem med "records" i verkliga livet, i projekt inom framför allt offentliga verksamheter.

Riga var en stad fullt med kultur och många vackra byggnader. Värdarna på konferensen gav oss en fantastisk stadsvandring i gamla stan i RIGA, som skedde med en guide som var mycket kunnig. Men detta är en annan historia.

Samverkan

Ledningen för min institution har påbjudit att vi ämnen som hanterar information i olika former skall samlas och arbeta för att etablera en gemensam forskningsstrategi där vi kan nyttja varandras kunskaper mer optimalt än vad som sker idag.

De ämnen som är aktuella för detta är informatik, arkiv- och informationsvetenskap och industriell ekonomi. Informatik är därifrån jag har fått min grundexamen och jag brinner därför extra för detta ämne. Industriell ekonomi kommer detta år att få en ny professor som är en klassisk IS (information systems) forskare och detta gör att industriell ekonomi och informatik kommer vara väldigt nära varandra och en samverkan blir då naturlig.

Hur blir det då med arkiv? Arkiv- och informationsvetenskapen skiljer sig lite från de övriga, då vi väljer att studera vad vi kallar arkivinformation, dvs "records" på engelska. Arkivinformation är en typ av information med särskilda egenskaper som gör att vi ibland forskar på ett sätt som upplevs vara informatik, medan vi i andra fall upplevs vara kulturarvsmuppar.

Jag ser positivt på detta påtvingade samarbetet, då jag tror det finns mycket att vinna av att skapa en större och mer definierad forskarmiljö. Istället för att vara 4 grupper om ca 6 forskare/grupp blir vi ju med denna lösning över 20 forskare vilket är mycket mer kraftfullt. Jag ser ingen risk att någon av de enskilda forskargrupperna kommer att förlora sin särart, och sin identitet.

Rent krasst har det ju varit så att ingen av de övriga forskargrupperna vet vad vi i arkiv- och informationsvetenskap har sysslat med, och kanske har de inte brytt sig heller?!? Nu tror jag de kommer förstå att vi har en viss unik kunskap som kan vara värdefull i vissa situationer.

Så innan höstlöven börjar falla kommer vi att kunna presentera ett mer samlat grepp kring forskning kring information och IT vid Mittuniversitetet.

iPhone OS eller iOS 4.0

Ja då har den äntligen kommit uppdateringen av operativsystemet för iPhone. Sedan jag blev med iPhone har livet tett sig ganska enkelt, och kontakten med omvärlden har aldrig varit enklare.

Jag hade innan min iPhone aldrig ägt en annan telefon än en Ericsson eller senare Sony Ericsson. Jag skaffade en Xperia X1 samma dag som den kom, och blev så besviken att jag nästan trodde jag skulle dö. Från att varit först med ny teknik och innovationer så kom Sony Ericsson med en gammal dassig windows Mobile 6.1 som var långsammare än en gammal Spectronic GSM telefon.


Tänk om dokumenthantering och arkivhantering i organisationer och företag skulle vara så enkelt som Apple lyckas göra det med sin iPhone. Jag har letat på Apple store efter några appar som hanterar arkiv, records eller liknande problem. Ännu har jag inte hittat något av intresse men det kanske kommer.

Just för stunden så uppdateras min iPhone till det nya operativsystemet som numera heter iOS. Namnbytet har ju skett (för er oinvigda) för att harmonisera med både iPad, iPod Touch och iPhone.

Så trots att iPhone blivit en av de mest populära telefoner i Sverige kommer jag inte byta. En folktelefon är en bra telefon.

IQPC

Jag skulle ha varit både Moderator och talare på höstens elektronisk informationshantering, arrangerad av IQPC. Idag fick jag ett mejl med nedan innehåll:

.../
Du ska vara med som talare på Elektronisk informationshantering 2010 den 25-26 oktober, och måste jag tyvärr meddela att IQPC har beslutat att ställa in konferensen. Beslutet har fattats centralt och grundar sig i vilka slags events IQPC vill genomföra i framtiden.
Jag vill meddela dig på mail för att vara säker på att du får beskedet snabbt, vänligen bekräfta att du har fått mailet och hör av dig om du har några frågor. Jag kommer även att söka dig under dagen för att säkerställa att du får beskedet.
Jag vill verkligen beklaga att vi behöver ställa in – det är inte roligt för någon av de involverade, men jag vill oavsett passa på att tacka för samarbetet – även om det blev lite kortare än planerat!
../

Jag har pratat på IQPCs konferenser förut och även andra konferenser. Både arkivdagarna och elektronisk informationshantering har varit två stycken välbesökta konferenser och dessa har tydligen nu IQPC valt att inte fortsätta med. Det är ett beslut som jag som talare inte har någon åsikt om. Dock kan jag tycka det är mindre professionellt att först begära att talare skall engagera sig i ett program och lägga ned tid på att förbereda sig för ett innehållsrikt program. Inga hard feelings gentemot projektledaren för konferensen, men IQPC tjänar pengar på att vi talare ställer upp utan egentlig ersättning, vilket gör beslutet att ställa in en konferens på ovan sätt ytterst surt. Den tid som jag nu lagt ned åt IQPC är ju värdelös och totalt bortkastad.

Så nu står arenan öppen för någon annan aktör att ta tag i två förhållandevis attraktiva konferenser på en marknad som jag inte bedömer kommer minska, utan snarare öka.

Informatik och arkivvetenskap

Flera av lärosätena som bedriver arkivvetenskaplig utbildning har bedrivit ett stort engagemang att lära studenterna den IT som behövs för att kunna hantera kommande arbetsuppgifter som arkivarier. Idag är det en allmän och utbredd uppfattning och nästan defaktostandard att man kan anställas som arkivarie om man har läst 60hp arkivvetenskap. 60hp är ett års heltidsstudier och detta är en kort tid, och skall ställas i relation vad som andra yrken kräver i utbildning. Under ett år skall mycket hinnas med. Man skall under ett år både lära sig en traditionell och analog arkivvetenskaplig praktik, likväl som man skall lära sig de utmaningar som kommer av IT och en modern arkivpraktik.

Två av de lärosäten som bedriver arkivvetenskaplig utbildning kommer att införa minst en kurs eller ett moment (7,5hp) i informatik i den arkivvetenskapliga utbildningen. Informatik är oftast beskriven som det vetenskapliga studierna av informationsteknik och dess användning. Jag tycker det är bra att man vid arkivvetenskapliga utbildningarna försöker att möta upp det behov och de krav som ställs på framtidens arkivarier, dessa behöver kunskaper om IT.

Visserligen är arkivvetenskapen tvärvetenskaplig, men att föra in informatik som en del av arkivvetenskapen anser jag inte vara den rätta vägen för att akademiskt utveckla arkivvetenskapen. Jag disputerade själv i informatik och har en grundexamen i ämnet, vilket gör att jag anser mig kunna bedöma detta.

Om du av 60hp arkivvetenskapliga studier dessutom lägger till 15hp praktik så innebär det att det utrymme som finns för att teoretiskt skall kunna utveckla arkivvetenskapen är alltså 37.5hp vilket är 25 veckors heltidsstudier, och jag anser inte att man lär sig arkivyrket på 25 veckor. Arkivyrket är för komplext för detta. Dessutom så är det inte ovanligt att de 60hp arkivvetenskapliga studierna också innefattar 7,5hp uppsats/exjobb så blir det inte mycket tid över för att lära sig den teoretiska grund som skapar förutsättningarna för att klara av arkivyrket.

Informatik är en vetenskap som är närbesläktad med arkivvetenskap och arkivvetenskapen bör förhålla sig till informatik, men att förhålla sig till ett ämne är något helt annat än att påstå att informatik=arkivvetenskap.

Problemet är ju att flera av de andra lärosätena som nu inför informatik som en del arkivvetenskapen egentligen inte vet vad informatik och informatikforskning är. Det arkivvetenskapliga ämnet i Sverige är ett litet ämne och jag tror inte det gynnar ämnets utveckling att blanda ihop det med redan etablerade akademiska ämnen som tex. informatik. Informatik är internationellt sett som "Information systems".

Informatik är ett ämne som jag absolut skriver under på att en blivande arkivarie kan ha nytta av för att kunna bli en arkivarie som även kan klara av de handlingar som skapas i olika IT-system. Men jag förordar snarare att man skall skaffa sig informatikkunskaperna genom att läsa informatik som ämne vid sidan om arkivvetenskapliga ämnet. Dvs jag förordar att man läser minst 60hp arkivvetenskap och utöver detta läser informatik eller andra IT-ämnen.

Behov av projektassistent

Mittuniversitetet och forskargruppen inom arkiv- och informationsvetenskap tillsammans med forskningprojektet CEDIF (http://www.cedif.org/) söker en projektassistent som i denna vetenskapliga miljö skall arbeta med ett stort kartläggningsprojekt om mognadsgrader inom e-förvaltning inom offentlig sektor, med ett fokus på dokumenthantering, ärendehantering och arkivering.

Anställningen är tidsbegränsad till 6 månader och sträcker sig från 1/7-31/12. Viss förskjutning till 1/8-31/1 kan vara möjlig.

Vi vänder oss till Dig som är intresserad av få delta i ett större forskningsprojekt och som under 6 måndar vill få "prova" på om forskning är något Du vill fortsätta med. Du skall ha en grundexamen inom följande ämnen: arkiv- och informationsvetenskap, informatik, data- och systemvetenskap och informationsvetenskap med ett intresse i någon eller några av följande områden: systemutveckling, modern informationshantering, e-förvaltning, arkitektur eller liknande.

Du får avtalsenlig lön för ditt arbete.

Är du intresserad av detta erbjudande så skall du kontakta Håkan Sundberg (projektledare på CEDIF) på hakan.sundberg@miun.se (070-3126402) eller Göran Samuelsson goran.samuelsson@miun.se (070-5690455) för att få mer information.

Med vänlig hälsning
Erik Borglund

Facebook

Jag har blivit kontaktad av en svensk statlig myndighet och agerat bollplank i deras etablering på Facebook. Det är en enormt mogen process denna statliga myndighet har gått igenom. De har involverat arkivarie, informationsansvarig och verksjurist i arbetet med att möjliggöra en sund Facebooketablering utan att för den skull äventyra TF 2kap.

Jag vill inte blotta myndighetens namn ännu, trots att jag fått godkänt att använda dem som exempel. De väntar på ett utlåtande kring strategier från Riksarkivet. Oroväckande är att Riksarkivets personal låter meddela att det kommer ta en vecka till.

Web 2.0 och Enterprise 2.0 etablerar utmaningar för offentlighetslagstiftningen i Sverige. Denna statliga myndighet har moget arbetet igenom hela sin web 2.0 närvaro och hur de skall hantera den samtidigt som de uppfyller TF 2kap.

Om dryga veckan räknar jag med att kunna "droppa" vilken myndighet som jag avser och även presentera deras lösning.

/E

Molnet och sociala mjukvaror

Jag är med i en grupp, Cloud Sweden som arbetar för att Sverige skall bli världsledande på frågor som rör molnet. Jag har som uppdrag i detta arbete att identifiera problem med molntjänster ur ett arkivperspektiv.

Jag har inte gjort en avancerad studie, snarare har jag försökt att fånga de problem som lyfts fram inom arkivpraktiken i Sverige idag för att se hur mycket problem som arkiv-Sverige har med molnet. Det jag hittills har sett är att många arbetar och försöker att hantera sociala medier då det nu är så att tex. Facebook används av mer än 3 miljoner svenskar. Plötsligt har det blivit en viktig kanal för att sprida information. En annan social mjukvara som de flesta offentliga myndigheter arbetar med, är Twitter. Det finns naturligtvis en uppsjö av andra sociala mjukvaror som används av det offentliga för att sprida information och för att kommunicera med sin omgivning.

Med andra ord så upplever inte jag att problem med molntjänster är något som akut berör arkivarier i Sverige just nu.

Jag slogs då av en tanke att de problem som finns kring tex. användande av Facebook i offentlighetens tjänst, till viss del är likartade med de problem som kan finnas kring att använda exempelvis MSN-mail, Gmail, Google Docs etc. Dvs mejl och dokumenttjänster i molnet. Vad är egentligen skillnaden och vad är inte skillnaden? Sociala medier är idag ett problem medan man inte alls ser molnet som ett problem.

Kan det vara så att inom arkivsfären ser man idag likhetstecknet mellan tex Google docs, hotmail, Gmail etc som molntjänster utan molntjänster är arkivering i molnet? Vi har flera universitet som gått över till att ha Microsoft alt Google som epostleverantör för sina studenter. Dvs man får ett MSN konto el ett Googlekonto då man börjar som student. Hur har man hanterat detta? Skapas inga handlingar utanför det egna lärosätet, handlingar som måste hanteras?

Jag påstår inte att det är ett problem med molntjänster och att använda molnet. Jag påstår bara att det är ganska konstigt att ingen verkar diskutera problem med molnet i det öppna forument inom arkivsverige. Däremot sociala medier är öppet problematiserat.

AMALIA

Att forska i dokumenthantering innebär inte bara att studera verksamheter i kontorsmiljöer. Idag var jag en av flera forskare osm följde den regionala krishanteringsövningen AMALIA som hölls i Östersund. Min egen roll var att studera hur polisen arbetar med gemensam lägesbild och hur skeenden i en stor kris dokumenteras. Som många vet är ju en effektiv dokumenthanteringen en möjlighet för att hantera kunskap och återsöka kunskap. Det finns med andra ord ett intressant tillämpningsområde för dokumenthantering inom krishantering.

Konkret fanns jag i polisens inre stab och följde detta arbete från det att övningsspelet startade och flygkraschen var ett faktum tills det att övningen avbröts. I detta arbete följde jag även den samverkan som skedde mellan olika aktörer i denna kris, som Länsstyrelse, kommunal räddningstjänst, SOS-alarm, landstinget mfl.

I Östersund har sedan knappa året polisen samlokaliserats med SOS och räddningstjänsten i vad som kallas CERTUS. I ett pågående forskningsprojekt kommer jag att studera hur man i samverkan skapar en gemensam lägesbild i kris och i vardag, och på vilket sätt dokumenthantering stödjer detta.

Utan att föregå min forskning och de kommande artiklarna som denna forskning skall resultera i, kan jag konstatera att det finns ett stort behov av att utveckla det teknikstöd som används för att dokumentera skeenden i krishantering. En mer automatiserad process vore önskvärd.

Har du frågor eller bara är nyfiken om denna tillämpade dokumenthanteringsforskning får höra av sig.

Övning amalia behandlades på följande sätt i lokala medier Östersundsposten & Länstidningen

About Metadata

I have struggling with an article for a conference this fall, and the content is evaluation of a business by using the business records. I have carefully studied the ISO 23081 standard on record management metadata. It is a standard has six categories of metadata types in it, something much more than other metadata initiatives has.

I am fully convinced that the ISO 23081 is a standard that correct used could have huge impact on records management in business. It seems that the maturity level of the standard is high, and that records confirming to the standard also is of high quality.

/erik

Arkivforum

IDag har jag precis avslutat en dag som föredragshållare för arkivforum, en IQPC konferens. Under middagen skulle vår moderator (en känd arkivarie som medverkar i stjärnkockarna på TV 3) hålla ett tal. Moderatorn höll ett underhållande tal under middagen som tyvärr hade en avslutning som gick ut på att det finns små utbildningar som "tar in folk från gatan" han nämnde inte MIUN. Men vi är en av utbildningarna som har utbildning på grundnivå, dvs vi tar in folk från gatan till vår utbildning. Personligen har jag svårt att tro att man blir arkivarie på ett år. Sen är det så att MIUN bedriver utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. Att man kan bli arkivarie efter ett års studier är upp till arbetsmarknaden, men personligen anser jag att yrket kräver med än ett års studier.

Jag hoppas snarare på en utveckling mot att det kommer krävas antingen en kandidatexamen eller en master examen. Att som dagens moderator på IQPC konferensen indirekt "dissa" utbildningar som bedrivs på grundnivå, innebär att man tyvärr saknar kunskap om hur Bolognaprocessen påverkat utbildning vid Svenska universitet.

I dagsläget är det enbart MIUN som bedriver utbildning från grundnivå till forskarnivå i arkiv- och informationsvetenskap och enligt Högskoleverket anses det inte vara negativt att ta in "folk från gatan".

Ny bok om e-förvaltning

I Januari kom den bok som handlar om en kritisk ansats till e-förvaltning och som har haft fyra mycket kompetenta forskare inom området som redaktörer. På grund av PUL får ni själva kika på studentlitteraturs hemsida vilka dessa är.

Jag och mina kollegor som har ett fokus på arkiv och långsiktigt digitalt bevarande har skrivit ett kapitel i denna bok där vi fokuserar på just de problem som långsiktigt digitalt bevarande skapar i e-tjänster. Boken vänder sig till praktiker och studenter och är helt på svenska. Mer info finner ni här på Studentlitteraturs hemsida.

Jag är övertygad om att boken har en stor nytta för yrkesverksamma arkivarier, då boken tar upp problem och förutsättningar kring e-förvaltning ur flera perspektiv.

Man kan beställa boken antingen på studentlitteraturs hemsida eller på de större bokhandlarna på nätet.

Google Buzz

Now we have yet another social media that we need to take into account. Google presented their service Buzz, a service that according to Google aims to be an alternative to Facebook and Twitter. It is always difficult to be number two, there can be only one! So I am not sure that Google will be able to compete with FB, but we will see!!!

By adding a new communicative tool on the market, Google also contribute with new potential records. Records born in a Buzz?!? That seems to be quite fancy records, but Buzz exist in the cloud, and how do I preserve the context, content and structure of a Buzz? We will most likely find several organizations that also will use Buzz without planning for how to manage the records born in Buzz.

I do not say that there are more problem with records born in Buzz than records born in FB or Twitter. I just notice that there are several different social software that are popular, and several records are born in those systems.

We might end up in a problem that are even larger than the problem we just had with long term preservation of a word document:)!

Anyway, I still think social software enrich my life, and I hope that me and my research fellows solve the preservation problem.

A colleague of my

One of our Doctoral students have recently arranged a conference in South Africa, quite impressive!
http://www.liberationafrica.se/events/doc_proj_workshop/

Long time since I was writing

Currently I am middle in start of several university courses and this is rather hectic. On the research agenda I am trying to write a couple of papers, which I aim to submit to some IS conferences this summer. Before christmas me and my colleagues finalized the project we had with the Swedish Railway Administration. Unfortunately we did not receive any continuing fundings for this project.

I have also been at a meeting at the Swedish Prison and Probation Service in Norrköping. We had a open discussion about the possibility to establish a development project with involvement of us from Mid Sweden University.

From now and at least 2 years from now I will spend some of my time in studying records management in crisis management situations. It is a project managed by Mid Sweden Univ in Östersund. I will as soon as possible start this work.

I will be better to update this page:)

//e